Fortbildungen zu planen ist keine leichte Aufgabe, da viele Ziele, Akteure und Erwartungen zusammentreffen. Eine Checkliste hilft, den Arbeitsprozess zu strukturieren.
Gerade kleine und mittlere Unternehmen haben meist keine große Personalentwicklungsabteilung oder HR-Expert*innen. Hier werden die Weiterbildungen oft von den Teamleiterinnen oder den Mitarbeiterinnen organisiert. Um eine Fortbildung zu planen, kann es deshalb die Arbeit erleichtern, eine Checkliste zu verwenden.
Mit meiner Checkliste zum Thema Fortbildungen planen kannst du Weiterbildungen in deinem Team leichter organisieren, auch wenn du kein HR-Experte bist. Sie hilft dir, dich auf alle wesentlichen Punkte zu konzentrieren und minimiert das Risiko, etwas Wichtiges zu vergessen. Die Checkliste kannst du dir unterhalb des Artikels kostenlos herunterladen.
Kategorien der Vorbereitung
Die Checkliste ist in drei Zeitabschnitte (vor, während und nach der Schulung) und unterschiedliche Kategorien gegliedert. Dadurch kannst du deine Weiterbildung strukturiert und systematisch vorbereiten.
Gehe einfach die einzelnen Kategorien durch und ergänze die Inhalte, die für deine bestimmte Branche oder dein Unternehmen eine Rolle spielen. So kannst du die Checkliste individuell an deine Anforderungen anpassen. Wenn du nach einer Weiterbildung darüber nachdenkst, was gut und was nicht so gut gelaufen ist, kannst du die Checkliste im Laufe der Zeit immer individueller für die Bedingungen in deinem Unternehmen anpassen.
Rahmenbedingungen
Die Rahmenbedingungen sind ein wesentlicher Faktor für eine Schulung. Wann soll sie stattfinden? Wie lange soll sie dauern? Wo soll sie stattfinden? – dies sind drei entscheidende Fragen, die zusammen mit den Mitarbeiter*innen, die an der Weiterbildung teilnehmen sollen, und dem Referenten geklärt werden müssen. Hier findest du auf der Checkliste einige Fragen und Ideen, um dich auf die Absprachen vorzubereiten.
Wichtig ist auch, dass der/die Trainer*in zu den Rahmenbedingungen berät. Er/Sie ist der/die Experte*in, nicht nur zum Thema, sondern auch zur Durchführung. Ein/e gute/r Trainer*in berät zu sinnvollen Weiterbildungskonzepten, die zu den Arbeitsabläufen des Unternehmens passen.
Fortbildung planen: Kommunikation
Entscheidend für eine Fortbildung ist auch die Kommunikation mit den Mitarbeiter*innen. In der Vergangenheit habe ich es oft erlebt, dass Mitarbeiter*innen erst einige Tage vor der Schulung über den Termin und die Inhalte informiert werden. Dadurch werden eher negative Gefühle in ihnen geweckt, die sich auf die Durchführung der Schulung auswirken können.
Die Gefahr besteht, dass sie unmotiviert in die Weiterbildung kommen oder kein Interesse an den Inhalten zeigen. Kommuniziere also frühzeitig und transparent mit den Mitarbeiter*innen, die an der Schulung teilnehmen sollen. Besprich auch die Inhalte mit ihnen, frag sie, was sie sich wünschen würden und welchen Bedarf sie sehen. Lege dir auch vorher ein paar Argumente zurecht, warum die Weiterbildung aus deiner Sicht nötig ist und welche Ziele damit verfolgt werden.
Auswahl des Referenten
Die Auswahl des Referenten ist eine verantwortungsvolle Aufgabe, die du nicht überstürzt angehen solltest. In den meisten Unternehmen ist es heute so, dass drei Angebote eingeholt werden müssen. Doch die Auswahl beginnt schon vorher, denn es gibt meistens mehr als drei Anbieter auf dem Markt. In der Checkliste findest du Hinweise, wie du Kriterien für den Referenten aufstellen kannst.
Leider ist der Preis auf dem Trainings- und Weiterbildungsmarkt kein wirklich gutes Kriterium. Es gibt sehr gute Referent*innen, die zu einem günstigeren Tagessatz arbeiten als sogenannte Gurus, deren Leistung aber dann nicht mit ihren Versprechungen übereinstimmt. Eine gute Grundlage für einen Tagessatz bietet diese Tabelle. (Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehme ich keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.)
Checkliste Fortbildung planen: Resümee
Weiterbildungen zu organisieren ist eine komplexe Aufgabe. Mit meiner Checkliste „Fortbildungen planen“ kannst du sie überschaubarer und leichter gestalten. Damit die nächste Weiterbildung ein Erfolg wird und zum gewünschten Ziel führt! Lade sie dir jetzt ganz einfach kostenlos herunter.